공지사항

KIMES 2020

2020.3.19(목)~22(일), COEX, SEOUL KOREA

참가업체 출품신청

  • 전시참가규정 동의
  • 참가신청 작성
  • 제조사 입력 및 전시품목 등록
  • 참가신청 완료
전시참가규정 동의
제 1 조 (용어의 정의)
  • ①「전시회」라 함은 KIMES 2020 전시회인 제35회 국제의료기기·병원설비 전시회를 의미한다.
  • ② 「출품자」라 함은 의료기기, 병원설비, 의료정보시스템 및 관련제품을 취급하는 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 각 기업, 각 정부기관, 공공단체, 관련업체 ·단체, 병원 또는 이에 준하는 각종 업체의 대표자를 말한다.
  • ③ 「사무국」이라 함은 (주)한국이앤엑스를 의미한다.
  • ④ 출품물이라 함은 안내서상에 기재된 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 출품물은 출품자가 생산·판매취급을 하고 있는 제품으로써 의료기기법 제24조 “기재 및 광고의 금지 등”과 제26조 “일반행위의 금지”에 위반되지 않는 제품에 한하여 2020년 1월 10일까지 KIMES 2020 홈페이지에 등록된 물품에 한한다. (단, 변경사항이 발생하였을 경우, 사무국과 협의한 후 재등록하여야 한다.)
제2조 출품신청
  • ① 출품경비는 안내서상에 기재된 출품경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입 하여야 한다.
  • ② 출품계약서를 작성하여 계약금(총출품료의1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금50%와 추가경비는 2019년 12월 13일까지 납부하여야 한다.
  • ③ 부스에 대한 위치선정은 신청순위와 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 사무국이 결정한다. 또한, 출품업체는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다.
  • ④ 출품사는 계약금의 납부와 동시에 부스사용권을 취득케 된다.
제 3 조 (전시면적 배정)
  • 1.주최자는 신청규모 및 참가비 납입 순에 따라 전시 위치를 배정한다.
  • 2.주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.
제4조 출품경비 납입
  • ① 출품자는 전시회 참가에 따른 모든 출품경비를 전시회 규정에서 정한 날까지 납입 하여야 한다.
  • ② 출품자는 사무국에서 정한 출품경비를 기한 내에 납부치 않을 경우, 지체한 날 로부터 납부일까지 법정연체료를 적용한 지체가산금을 정산, 납부하여야 한다.
제5조 계약의 해지
  • ① 출품자가 일방적으로 일부 부스를 축소하거나 참가를 취소하는 경우, 배정된 부스를 거부하거나 타 업체에 양도하는 경우, 참가비를 사무국이 정한 기한 내에 납부하지 않았을 경우, 계약의 해지와 동시에 아래 그림의 예시같이 위약금을 지불해야 한다. (세금계산서 미발행)
    • 예시1) 개최 43일 이전 전체 취소의 경우, 위약금은 총 출품료의 80%
    • 예시2) 개최 81일 이전 총 4부스 중 2부스 취소할 경우, 2부스에 대한 출품료의 50% 위약금 발생
  • ② 천재지변 또는 부득이한 사유로 인하여 본 전시회 개최가 변경 또는 취소될 경우 출품자는 출품계약과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
  • ③ 출품자의 출품품목이 전시회의 대상품목과 상이하게 다르다고 판단되었을 경우 사무국은 일방적으로 참가업체를 강제 퇴장시킬 수 있다.
제6조 배상의 책임
  • ① 사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다.
  • ② 모든 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임은 일체 지지 않는다.
  • ※전시물품에 대한 제보험 가입은 참가업체 책임으로 한다.
  • ③ 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.
제7조 중량물 제한
  • 전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 1ton이상일 경우와 총중량이 5ton 이상일 경우에는 사무국과 COEX 기술부의 사전협의를 거쳐 전시회 진행을 하여야 한다.
제8조 출품물의 실연
  • ① 출품자는 해당 부스내에서 출품물의 실연을 할 수 있다.
  • ② 출품물의 실연은 인체·재물에 대한 안전과 타사의 출품자에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다.
  • ③ 사무국이 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정되었을 때에는 적절한 조치를 명하고 실연을 제한 또는 이를 중지시킬 수 있다.
제9조 의료기기 미허가(신고) 품목 신고
  • ① 의료기기법 시행규칙 제46조 “전시 목적 의료기기의 진열 승인 등”에서 정하고 있는 기준에 적합하여야 한다.
  • ② 전시할 목적의 의료기기가 허가받지 아니한 전시용 의료기기라는 것을 쉽게 보거나 알 수 있도록 한글로 정확히 표시하여야 한다.
  • ③ 전시할 목적의 의료기기를 이용하여 관람자등에게 의료행위나 의료시술을 하여서는 아니 된다. 다만, 해당 의료기기의 사용 방법이나 사용목적 등을 설명하기 위하여 단순하게 구동할 수 있다.
  • ④ 전시한 의료기기를 광고하기 위하여 제품설명서, 전단지, 카달로그 등을 관람자 등에게 적극적으로 제공하는 행위를 하거나 전자매체 등을 이용하여 광고하여서는 아니 된다. 다만, 행사장 안에서 전시할 목적의 의료기기에 관한 제품 특성, 구조, 사용목적 및 방법 등을 안내하기 위한 설명서, 포스터 등을 부착하거나 비치할 수는 있다.
  • ⑤ 미허가(신고) 품목의 의료기기를 전시하고자 할 때는 의료기기 미허가(신고) 품목신고서 (양식-11)를 필히 KIMES 2020 사무국에 2020년 1월 31일(금)까지 제출하여야 한다.
제10조 음향기기의 사용 규제
  • ① 음량은 자사부스내에서 들을 수 있을 수 있을 정도(80dB 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 노력한다.
  • ② 스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m 이하로 설치하고 방향은 자사부스내로 향하게 한다.
  • ③ TV, 멀티비전 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다.
  • ④ 상기와 같이 이행치 아니하고 타업체에 지장을 초래할 때는 사무국은 일방적으로 전원공급을 중단한다.
제11조 이벤트 및 판매금지
  • ① 본 전시장내에서는 호객을 위한 일체의 이벤트를 할 수 없다.
  • ② 서적을 제외한 일체의 판매행위를 할 수 없다.
  • ③ 기신청된 업체 중 이벤트나 현장 판매업체로 판단되었을 경우에는 사무국은 일방적 으로 출품계약을 해지할 수 있다.
  • ④ 부득이 전시 부스내에서 이벤트가 필요한 경우, 계획안을 사무국에 필히 신고하여 사전에 허가를 득해야 한다.
제12조 원상복구
  • ① 출품자는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 출품물 반출기간내에 완전히 원상복구하여야 한다.
  • ② 이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 이에 소요된 경비는 출품사의 부담으로 한다.
  • ③ 전시회 기간중(준비·철거 포함) 출품물, 전시에 따른 생산품 (사출품, 인쇄물 등), 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다. (잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 300,000원 청구)
제13조 개정 및 준수
  • ① 사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.
  • ② 참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.
제14조 기타 사항
  • ① 본 규정 외에 KIMES 2020과 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국과 출품자가 협의하여 정한다.
  • ② 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울소재 대한상사 중재원의 상사 중재판결 에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.